لیستیک
در فروش عمده، فاکتور فقط یک برگه‌ی رسمی نیست؛ مرجع نهایی برای تعداد، قیمت و شرایط هر سفارش است. نبود آن یکی از رایج‌ترین دلایل اختلاف بین تامین‌کننده و مشتری است.
فاکتور رسمی چه مشکلی را حل می‌کند؟
- مشخص می‌کند دقیقاً چه تعداد از چه محصول، با چه قیمت، در چه تاریخ سفارش داده شده است.
- در صورت اختلاف بعدی (مثلاً ادعای مشتری درباره‌ی تعداد یا قیمت)، فاکتور مرجع قطعی است.
- برای مشتری‌هایی که خودشان نیاز به سند حسابداری دارند، ضروری است.
چرا لیست قیمت PDF هم مهم است؟
خیلی از مشتری‌ها هنوز ترجیح می‌دهند لیست قیمت را به‌صورت یک فایل (برای چاپ یا ارسال در واتساپ) داشته باشند، نه فقط یک صفحه‌ی وب. یک لیست قیمت PDF که:
- فقط قیمت گروه همان مشتری را نشان می‌دهد (نه قیمت عمومی یا سایر گروه‌ها)،
- و با یک کلیک از همان صفحه‌ی سفارش قابل دریافت است،
هم نیاز مشتری سنتی‌تر را برطرف می‌کند و هم از فرستادن فایل اکسل دستی جلوگیری می‌کند.
خودکارسازی به‌جای کار دستی
ساختن فاکتور و لیست قیمت PDF به‌صورت دستی برای هر سفارش و هر مشتری، زمان زیادی می‌گیرد. در سامانه‌ای مثل لیستیک، فاکتور هر سفارش و لیست قیمت PDF هر گروه، خودکار و آماده‌ی چاپ یا ارسال در واتساپ و تلگرام تولید می‌شود؛ بدون نیاز به ساخت دستی فایل در اکسل یا ورد.